教育教学参考资料的排架介绍

随着图书馆资源的不断扩充，同类资料的数量也级级上升，尤其是教育教学参考资料。由于近年来教材的变动性大，而与教材配套的资料亦属图书馆必备图书，我校开馆至今，每年都有相应的一批教参资料入库；再加上这两年班级数量增多，流通量变大等因素，相应地就产生了一系列问题：(1)同类号图书多，比较难找；(2)容易乱架；（3）管理员归架排架量大。针对同类号多，资料难找的缺点，这学期我们特对教育教学参考资料这一块重新进行了整理，现把目前书库对这类资料的排架方法作一个介绍，以方便读者查找借阅。
首先在保持原有分类号精确的前提下，通过新旧重排，专题突出，新书专架等变通方法，应用小范围归类的相对化的模式：
（1）新旧重排。同类号的书多了以后，很容易产生一个问题，即入库的新书很快被旧书掩没，不能迅速找到，而因为新书的时效性，尤其是教参资料，利用率高，流通相对比较频繁。所以我们首先根据图书的出版时间对各类资料进行了重新排架。如1999年以前出版的资料，因为年份已久，流通率不太高，我们把它排在最下一个架位，因为教参旧版本的书一般情况下不会增多，所以采用密集方式排架，并用标签标示；2000-2001年出版的放置上一架位，也有标签标示；而2002及2003年最新出版的资料，则集中放置在最优架位，并预留空间。这样排架的结果是：新旧版本一目了然，读者可以根据自己的需要进行比较选择，而且可以很方便就找到。其二，因为旧版本的图书流通量小，读者极少翻阅，大大的节省了管理员的归架时间，提高了工作效率。比如英语类资料，统一的分类号是G633.4103，我们根据出版时间来排序以后，结果效果显著，不但架位不容易乱，而且方便教师和学生们找寻自己所需的书。
（2）专题排架。在每年出版的教参资料中，都有一部分是关于竞赛方面的用书。我们设置了一个竞赛专题，即把所有相关竞赛的书目集中在一块，一旦读者有所需，则可以迅速地定位竞赛专题。如某同学要参加奥数赛事，就可以直奔竞赛专题架，查找自己所需的书目。
（3）新书专架。所谓新书专架，是指刚加工完毕，首次上架流通的图书。针对教育教学参考资料的时效性，我们应该优先把最新的资料推荐给师生，以配合教学工作。而新书一旦入库，很容易被旧书所掩没，设立新书专架，既可避免读者费时查找，又可以使最新的资料得到最及时的利用，可谓是一举两得。
（4）丛书专题。有的资料有相应的一大套丛书，如龙门专题，所包含的内容相当广，仅以数学为例，龙门专题丛书就有一个架位之多，把大套的专题丛书放置在一起，即有利于读者查找，又显得整齐美观。
（5）特殊开本架位。有的资料是8开本，很难按标准排架，因为计算机的应用，我们可以通过电脑查询到图书的开本资料，所以我们就把它专门放置在一起，即保持了架位的整齐美观，同时又避免了8开书本易破损的缺点。